Στην συνάντηση συμμετείχαν εκπρόσωποι των μελών της επιχειρησιακής ομάδας, ο κ. Χρήστος Μπιτσάνης, η κα Νατάσα Σταθάκη και ο κ. Κοράκης Μιχάλης από την εταιρεία Αγροστήριξη, ο κ. Γεώργιος Μπουραζάνης από την Περιφέρεια Πελοποννήσου, ΠΕ Λακωνίας που είναι μέλος της ερευνητικής ομάδας του ΓΠΑ και ο επιστημονικός υπεύθυνος του έργου Δέρκας Νικόλαος (Καθηγητής ΓΠΑ) Στη συνάντηση συμμετείχε και ο παραγωγός κ. Χρίστος Σταματάκος ιδιοκτήτης του πειραματικού αγρού.

Σκοπός της συνάντησης ήταν να πραγματοποιηθεί επίσκεψη στον πειραματικό αγρό, να αποφασιστεί ο ορισμός των πειραματικών τεμαχίων όπως και η θέση τοποθέτησης των αισθητήρων μέτρησης της εδαφικής υγρασίας.

Επίσης έγινε δοκιμή άντλησης και εκτίμηση της παροχής της μιας από τις δύο ιδιωτικές γεωτρήσεις που έχει ο παραγωγός εντός του αγροκτήματος, οι οποίες τροφοδοτούν το αρδευτικό δίκτυο του αγροκτήματος.